Como empresarios, cumplir con la normativa sociolaboral no es solo una cuestión ética, sino una necesidad financiera y operativa. La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) es estricta y las sanciones pueden comprometer seriamente la viabilidad de un negocio.
En este post, resumimos los errores más comunes que detecta Inspección de Trabajo y las consecuencias económicas que conllevan.
Incumplimientos en la Relación Laboral y Contratación
Es muy común encontrar deficiencias en la gestión diaria de los recursos humanos. Algunos de los fallos más recurrentes son:
- Registro de Jornada y Horarios: La transgresión de las normas sobre jornada, descansos, vacaciones y, especialmente, la falta de registro de jornada, se considera una infracción grave.
- Contratos y Finiquitos: No formalizar el contrato por escrito cuando es obligatorio o incumplir la normativa sobre contratos temporales (uso fraudulento) también es una falta grave. En el caso de los contratos temporales, se considera una infracción por cada trabajador afectado.
- Recibos de Salarios: No entregar puntualmente la nómina es una infracción leve. Sin embargo, no consignar en las nóminas las cantidades realmente abonadas es una infracción grave.
Seguridad Social: El área de mayor vigilancia
Los errores en materia de Seguridad Social suelen ser los más costosos debido a las sanciones específicas que se aplican:
- Falta de alta previa: No solicitar la afiliación o el alta de un trabajador antes de que empiece a trabajar es una infracción grave. Esta sanción, en su grado mínimo, parte de los 3.750 €.
- Trabajadores con prestaciones: Dar ocupación a personas que están cobrando el desempleo o una pensión incompatible sin haberlas dado de alta previamente es una infracción muy grave. En este caso, la sanción en su grado mínima comienza en 12.001 €.
- Impago de Cuotas: No ingresar las cuotas correspondientes a la Seguridad Social en tiempo y forma es una infracción grave.
Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
La seguridad de los empleados es una prioridad legal. Los incumplimientos más habituales incluyen:
- No contar con un plan de prevención o no realizar las evaluaciones de riesgos pertinentes es una infracción grave.
- No formar a los trabajadores sobre los riesgos específicos de su puesto de trabajo también se califica como grave.
- No realizar los reconocimientos médicos obligatorios según la normativa de prevención es motivo de sanción grave.
Para tener una referencia rápida, estas son las horquillas de las sanciones generales para infracciones en materia de relaciones laborales y empleo (excluyendo casos especiales como la falta de alta previa o PRL):
| Calificación | Grado Mínimo | Grado Medio | Grado Máximo |
| Leves | 70 a 150 € | 151 a 370 € | 371 a 750 € |
| Graves | 751 a 1.500 € | 1.501 a 3.750 € | 3.751 a 7.500 € |
| Muy Graves | 7.501 a 30.000 € | 30.001 a 120.005 € | 120.006 a 225.018 € |
*Las sanciones en materia de Prevención de Riesgos son mucho más elevadas, pudiendo llegar las muy graves hasta los 983.736 € en su grado máximo.
La prevención es la mejor herramienta de ahorro. Una auditoría periódica de tus procesos de contratación, nóminas y prevención de riesgos puede evitar sanciones que superen los beneficios de todo un año.
Contáctanos y te ayudaremos a regularizar tu situación antes de recibir un requerimiento o visita inesperada.
Grupo Simal Abogados, Asesores y Consultores
