Todas las empresas tienen la obligación de elaborar el calendario laboral, documento en el que ha de fijarse: el horario de trabajo, la distribución anual de los días de trabajo, los días festivos, descansos semanales, los descansos entre jornadas y otros días inhábiles.
También se pueden incluir los puentes, y el periodo de disfrute de vacaciones en caso de ser éste el mismo para toda la plantilla. Son los convenios colectivos, los que generalmente desarrollan cómo, cuándo y qué ha de contener el calendario laboral, fijando incluso una fecha determinada en la que debe darse la debida publicidad para que todos los trabajadores de la empresa conozcan el calendario laboral.
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